Жить в Excel
Под ваши процессыДа, но всё руками
Цифры для владельцаКогда кто-то соберёт сводку
Связь с 1С, банком, iikoКопирование руками
Первый результатСразу, но ручная работа навсегда
Если ключевой сотрудник уйдётПроцесс уходит вместе с ним
Системы под процессы вашего бизнеса
Ваш бизнес не помещается в коробку
1С, iiko и CRM закрывают то, что одинаково у всех. Мы строим систему под то, что делает ваш бизнес вашим, и связываем её с программами, которые у вас уже есть.
Первый рабочий сценарий за 3–11 дней в наших кейсах
- 3–11 дней
- до первого рабочего сценария в наших кейсах
- 15+ лет
- в бизнесе и IT
- 1 процесс
- с него начинаем, а не с большого проекта
Создавали продукты и системы для
- Coffeeshake
- Astana Expo
Узнаёте?
Программы куплены. А бизнес всё равно живёт в Excel
Отметьте то, что про вас
?/6
Сколько пунктов про вас? Если два и больше, у бизнеса есть процессы, которых не видит ни одна программа.
Почему так происходит
Коробку делают для среднего бизнеса. Ваш бизнес не средний
Внутри коробки то, что одинаково у всех: учёт, касса, склад, сделки. Это работает, и менять это не нужно.
Снаружи остаются ваши правила: как вы платите людям, как ставите цены, как принимаете заказы, какие цифры нужны вам как владельцу. Именно этим вы отличаетесь от конкурентов, и именно это программа не видит.
Всё, что не влезло в коробку, уходит в Excel, мессенджеры и в голову сотрудников. Там бизнес и теряет деньги и время.
Коробочное решение
- Бухучёт
- Касса
- Склад
- Сделки
- Документы
- Типовые отчёты
Куда это уходит сейчас
Excel · мессенджеры · ручные сводки · память сотрудников
Варианты
Три способа закрыть этот разрыв
Каждый владелец уже выбрал один из них, даже если не задумывался об этом.
Дорабатывать коробку
Под ваши процессыВ пределах того, что позволяет платформа
Цифры для владельцаВ типовых отчётах, нужный разрез отдельно
Связь с 1С, банком, iikoВнутри своей экосистемы
Первый результатКаждая доработка как отдельный проект
Если ключевой сотрудник уйдётДоработки знает только подрядчик
Своя система с Ozek
Под ваши процессыДа. Система строится вокруг процесса
Цифры для владельцаВ реальном времени, в нужном вам разрезе
Связь с 1С, банком, iikoПодключаем то, что у вас уже есть
Первый результат3–11 дней в наших кейсах
Если ключевой сотрудник уйдётЛогика живёт в системе
Коробку менять не нужно. Нужно достроить то, что в неё не помещается.
Цена ручной работы
Сколько стоит ручная работа с данными
Что показывают исследования о времени и ошибках при работе в таблицах.
9+ ч
в неделю сотрудник тратит на ручной перенос данных из почты, PDF и таблиц в рабочие системы. Это больше рабочего дня каждую неделю.
Parseur и QuestionPro, опрос 500 специалистов, США, июль 2025
94%
бизнес-таблиц, прошедших аудит, содержали ошибки. В формулах и данных ошибка встречается в 1–2,5% ячеек.
R. Panko, EuSpRIG 2015, обзор аудитов 85 таблиц
59%
офисных сотрудников считают, что сэкономили бы 6 и более часов в неделю, если бы рутину автоматизировали.
Smartsheet, опрос около 1 000 сотрудников, США, 2017
Посчитайте для себя
1 404 часов в год
Это 175 рабочих дней, плюс ошибки, которые никто не заметил.
Подход Ozek
Оставляем то, что работает. Достраиваем то, чего не хватает
Вам не нужно отказываться от 1С, iiko или банка. Мы строим систему вокруг вашего процесса и подключаем её к программам, которые уже работают.
- 1С
- iiko
- Банк
- CRM
Система под ваш процесс
- Ваши правила
- Роли сотрудников
- Интеграции
- ОПиУ
- Движение денег
- Маржа и остатки
Процесс
Система под ваши правила
Находим процесс, который сильнее всего бьёт по деньгам, и строим систему вокруг него.
Данные
Интеграции и показатели
Связываем банк, 1С, iiko, CRM. Маржа, расходы и остатки обновляются сами.
Итог
ОПиУ и движение денег без ручной сводки
Финансовая картина собирается автоматически. Вы видите прибыль и наличность в любой день.
Как мы работаем
От первой встречи до работающей системы
Четыре шага: от разбора процесса до системы, которая растёт вместе с бизнесом.
-
Шаг 1
Разбор процесса
1 встречаСмотрим цифры и то, как процесс устроен на самом деле. Находим, где теряются деньги и время.
Вы получаете: объём и срок проекта
-
Шаг 2
Первый рабочий сценарий
3–11 дней в наших кейсахЗапускаем на реальных данных тот процесс, который сильнее всего влияет на результат.
Вы получаете: работающую систему, а не макет
-
Шаг 3
Полный контур
3 недели для сети кофеенРоли сотрудников, интеграции с вашими программами, отчёты для собственника.
Вы получаете: процесс без ручной сводки
-
Шаг 4
Следующий процесс
когда вы решитеРасширяем систему, когда первый процесс уже даёт результат.
Вы получаете: систему, которая растёт вместе с бизнесом
Вы не покупаете большой проект вслепую. Начинаем с одного процесса и показываем результат на ваших данных.
Кейсы Ozek
Два бизнеса, которые переросли Excel
У обоих были свои правила работы, и обе системы запущены в Казахстане на реальных данных.
Сеть кофеен · 65 сотрудников · 8 филиалов
11дней до реальных данных
3недели до полного контура
- Было
- Зарплату сводили вручную в Excel-книге из 15 листов
- Стало
- Начисления считаются по сменам и выручке. Сотрудники отмечают приход, владелец видит выплаты и долю зарплаты
Оптовый поставщик фруктов и овощей
3дня до первых заказов
7дней до аналитики продаж и маржи
- Было
- Цены, заказы и накладные собирали в Excel и мессенджере
- Стало
- Система обновляет цены, принимает заказы и готовит накладные. Владелец видит продажи, маржу и план месяца
Общее у обоих. Правила работы были свои и жили в Excel. Теперь они живут в системе, а владелец видит цифры без ручной сводки.
Команда
Те, кто лично отвечает за результат
Не перепродаём чужие часы. Сами разбираем процесс, сами проектируем архитектуру и сами доводим систему до работы на ваших данных.
Нуркен Ордабаев
CEO
Финансист и предприниматель. Смотрит на бизнес со стороны денег и контроля, поэтому разбор начинается не с кода, а с вопроса, где процесс теряет деньги и время.
- 2022 — сейчасGallup · сертифицированный коуч по CliftonStrengths
- 2020 — 2022Locomarket · CEO и сооснователь
- 2015 — 2018KazStroyService · руководитель внутреннего аудита
- 2014 — 2015L’Oréal · финансовый контролёр
- АудитPwC · аудит и финансы
- ОбразованиеUniversity of St Andrews
Виктор
CTO · слева на фото
Отвечает за архитектуру, данные и безопасность. Проектирует систему так, чтобы она выдерживала рост бизнеса и надёжно связывалась с 1С, iiko, банком и CRM.
Азамат
CPO · справа на фото
Отвечает за продукт. Превращает реальный процесс бизнеса в понятные экраны для каждой роли и следит, чтобы система решала задачу собственника, а не просто работала.
15+ лет в бизнесе и IT
Простой экран сверху. Серьёзная инженерия под ним
- Понимаем финансы и процессы, поэтому не переносим хаос в код.
- Архитектура, данные, доступы и безопасность закладываются с первой версии.
- Строили продукты для крупных компаний и делаем это для МСБ в том же качестве.
- ERP, мобильные приложения, AI и автоматизация, финтех — 15+ лет в разработке сложных систем.
Вопросы
Что обычно спрашивают собственники
У нас уже есть 1С. Зачем ещё что-то?
Мы не заменяем 1С. Подключаемся к ней, к банку, iiko и CRM и закрываем то, что в них не помещается.
Это проект на полгода
В наших кейсах первый рабочий сценарий запускался за 3–11 дней. Точный срок фиксируем после разбора процесса.
Это дорого
Начинаем с одного процесса, который сильнее всего влияет на деньги. Сравните с тем, сколько стоит ручная работа сейчас.
Сотрудники не будут пользоваться
Система повторяет ваш реальный процесс, людям не нужно подстраиваться под программу. У каждой роли свой экран, в вебе или на телефоне.
А наши данные в безопасности?
Доступы и безопасность проектируем с первой версии. Это опыт продуктов для Halyk Bank и KPMG.
Мы слишком маленькие для своей системы
Наши клиенты из МСБ: сеть кофеен на 65 человек, оптовый поставщик. Начинаем с малого и растём вместе с бизнесом.
Следующий шаг
Начнём с одного процесса
Какой процесс в вашем бизнесе сейчас держится на Excel и на одном человеке? С него и начнём.
После разбора у вас на руках
Карта процесса
Где именно теряются деньги и время, в цифрах вашего бизнеса.
Объём и срок
Что делаем, за сколько дней и что увидите на первом этапе.
Первый приоритет
Какой процесс автоматизировать первым, чтобы он окупился быстрее всего.